Hallo Support,
ich habe in der Übersicht gelesen, das man den Disclaimer bei internen Mails abstellen kann. Leider habe ich in den Einstellungen keine Regel dafür gefunden, wie ich das realisieren kann.
Wie geht das am einfachsten und sinnvollsten?
Danke
Alexander Bechtold
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Hallo Herr Bechtold
Um bei internen Mail die Signatur zu entfernen, müssen Sie mit Schnittmarken arbeiten.
Dieses Tag können Sie als Schnittmarke im HTML verwenden.
HTML
<sub> </sub>
Verwenden Sie es am Anfang und am Ende der mit CI-Sign erstellten Signatur.
Im .rtf und.txt Format müssten Sie mit Schlagworten arbeiten.
Z.B. „Mit freundlichen Grüßen“ bis „Amtsgericht: …“
Das ist im Zusammenhang mit Sonderzeichen aber meist eher problematisch. Ich würde .rtf und .txt eher vernachlässigen, da es ohnehin i.d.R. nur einen sehr kleinen Teil der gesendeten E-Mails ausmacht.
Legen Sie in Mail-Policy eine neue Regel an, die nur bei internen E-Mails greift. Als Aktion fügen Sie "delete range in message" hinzu.
Geben Sie anschließend den Range an. Der Text dazwischen wir gelöscht.
Viele Grüße
Martin Günther
Noch eine Ergänzung...
Die "Schnittmarken" müssen vor und nach dem auszuschneidenden Inhalt verwendet werden. Also
HTML
<sub> </sub>
... dieser Bereich wird ausgeschnitten ...
<sub> </sub>
Hier auch noch ein Screenshot der Einstellung in CI-Mail-Policy.