CI-Mail-Policy: E-Mail-Regelwerk für Microsoft Exchange und Microsoft 365*

Stellen Sie sich vor, ein Mitarbeiter verändert die vorgegebene E-Mail-Signatur oder den Disclaimer eigenmächtig und verstößt damit unter Umständen gegen geltende Gesetze – und Sie bekommen das sofort mit! Außerdem werden entsprechende E-Mails (automatisch) abgefangen und erst gar nicht verschickt. Das sind nur zwei der vielfältigen Funktionen von CI-Mail-Policy.

CI-Mail-Policy ist ein beliebig konfigurierbares „Regelwerk“, welches auf ein- und ausgehende E-Mails reagiert und somit unzählige Möglichkeiten bietet, direkt am Exchange Server auf Basis der definierten Regeln und Filtern auf bestimmte Gegebenheiten zu reagieren - d.h. diese zu erkennen und entsprechend Maßnahmen einzuleiten.

Sie können mit CI-Mail-Policy innerhalb Ihrer Organisation sämtlichen Mailverkehr (ein-, ausgehend und intern) mit Regeln versehen und entsprechend darauf reagieren. Alles natürlich zentral gesteuert - und zwar weltweit und in all Ihren Niederlassungen.

Funktionen im Überblick

• Anfügen eines Disclaimer an alle Mails (auch mit Benutzerinformationen)
• Anlagen automatisch im Dateisystem speichern und verlinken.
• Anlagen aus E-Mails lösen und auf einen Datenpfad verlinken
• Anlagen automatisch Komprimieren.
• Ausgehende Mails die z.B. mit CI-SIGN bereits eine Signatur erhalten haben werden auf bestimmten Inhalt überprüft. Ist die Signatur verändert oder fehlen bestimmte Inhalte (gesetzliche Vorgaben) wird eine Mail an den Absender sowie den Administrator gesendet und ein Disclaimer erst dann angefügt.
• Sämtliche regeln können auf Gruppen, OU oder Benutzerspezifisch eingeschränkt werden
• An internen Mails können Auto-Signaturen wieder entfernt werden
• Interne Mails können auf gewissen Inhalt überprüft werden und nachfolgend verschiedenste Regeln erhalten. Vom Benachrichtigen gewisser Personen bis hin zum Löschen der Mail
• Bestimmte Benutzer dürfen nur an bestimmte Benutzer E-Mails versenden
• Regelbasierte Weiterleitungen von E-Mails
• E-Mails von bestimmten Absendern in einen in bestimmte öffentliche Ordner ablegen
• Autoresponder
• Absender ändern

Systemvoraussetzungen

• Bis Exchange 2010 .NET Framework 3.5 aktuelles Service Pack (=Standard)
• Ab Exchange 2013 .NET Framework 4.0 aktuelles Service Pack (=Standard)
• Mindestens Microsoft Exchange 2010 Service Pack 3 oder 2013 CU 6
• Mindestens Server 2008R2 (freigegeben seit 2009)
• Für Server 2008 verwenden Sie CI-Mail-Policy Version 3

Unsere Software wird pro Benutzer / Postfach lizenziert (Systembenutzer und -Postfächer werden nicht gezählt). Die Lizenzpreise sind gestaffelt: Je mehr Lizenzen Sie erwerben, desto günstiger der Einzelpreis. Der Gesamtpreis ergibt sich aus Anzahl benötigter Lizenzen * Einzelpreis (der jeweiligen Staffel).

Beispiel: Sie benötigen eine Lizenz für 100 Mitarbeiter. Daraus folgt ein Preis von 6,90 € pro Lizenz.

Lizenzkosten, einmalig: 100 * 6,90 € = 690,00 € netto inklusive 1 Jahr Update & Support.

Supportverlängerung (optional) in den Folgejahren: 100 * 1,04 € = 104,00 € netto / Jahr für Updates & Support

Preistabelle

Preise in Euro zzgl. MwSt.; Preisänderungen und Irrtümer vorbehalten.

* CI-Sign und CI-Mail-Policy bieten wir auch im Bundle an. Bei Bestellung beider Produkte (gleiche Lizenzanzahl vorausgesetzt) erhalten 50 % Rabatt auf das zweite Produkt.

** Neue Lizenzen beinhalten 1 Jahr Support & Updates (im Preis inbegriffen). Darüber hinaus ist die Supportverlängerung optional. Die Kosten hierfür betragen 15 % vom aktuellen Listenpreis pro Jahr. Das Bundle-Angebot gilt nicht für die Supportverlängerung.